छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र कैसे लिखे

छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र कैसे लिखे: याद रखें कि कैसे हमारे प्राथमिक शिक्षकों ने हमें स्कूल में छुट्टी पत्र लिखना सिखाया? खैर, वह सब पीस एक कारण से था! कॉर्पोरेट कार्यालयों, सरकारी कार्यालयों, आदि जैसे कामकाजी वातावरण में, काम से छुट्टी लेने से पहले अपना अवकाश आवेदन लिखित/ई-मेल प्रारूप में जमा करना आवश्यक माना जाता है। 

कार्यालय के लिए छुट्टी का आवेदन कैसे लिखा जाए, इस बारे में आपकी मार्गदर्शिका यहां दी गई है, जिसमें छुट्टी पत्र प्रारूप से लेकर कार्यालय के लिए छुट्टी पत्र लिखने के टिप्स तक सब कुछ शामिल है।

छुट्टी का आवेदन पत्र क्या है?

अपने नियोक्ता/मालिक/प्रबंधक को छुट्टी का आवेदन पत्र लिखना एक विशिष्ट अवधि के लिए काम पर आपकी अनुपस्थिति के बारे में सूचित करने का एक पेशेवर तरीका है।

 एक अच्छा आवेदन पत्र लिखने से आपके अवकाश अनुरोध के स्वीकार होने की संभावना बढ़ जाती है। सामग्री और उसके लिखे जाने का तरीका तय करता है कि आपका अनुरोध स्वीकार किया जाता है या अस्वीकार किया जाता है।

हम सभी के पास ऐसे दिन होते हैं जब हमें कई कारणों से अपने व्यस्त कार्यसूची से बाहर निकलने और खुद को एक ब्रेक देने की आवश्यकता होती है। इसलिए अपनी छुट्टी की तारीखों से पहले अपने प्रबंधक या बॉस को सूचित करना महत्वपूर्ण हो जाता है। 

यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह औपचारिक, सभ्य है और इसमें सभी आवश्यक जानकारी है, छुट्टी आवेदन पत्र लिखते समय विशिष्ट नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र लिखना क्यों महत्वपूर्ण है?

सबसे विशेष रूप से, अपने पर्यवेक्षकों को सूचित किए बिना छुट्टी लेना कार्यालय में सभी को गंभीर संकट में डाल देता है। इसलिए आपको उन्हें अपनी अनुपस्थिति के बारे में सूचित करना चाहिए। यह कार्यालय में काम करने वाले अन्य लोगों को पहले से तैयारी करने और उस दिन काम का बोझ साझा करने में मदद करता है।

साथ ही, जब आप अपने बॉस को छुट्टी का आवेदन लिखते हैं, तो यह आपके चरित्र को एक पेशेवर और समय के पाबंद व्यक्ति के रूप में दर्शाता है। इसलिए स्वचालित रूप से, यह आपको आपके बॉस की अच्छी किताबों में डाल देता है। इसलिए अपने अन्य सहयोगियों की तुलना में बहुत जल्द वेतन वृद्धि स्वीकार करने के लिए तैयार रहें।

छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र में क्या – क्या लिखना चाहिए:

यहां कर्मचारियों के लिए एक विस्तृत छुट्टी आवेदन प्रारूप है जिसका उपयोग कार्यालयों में अपने बॉस या प्रबंधक के लिए लिखते समय किया जा सकता है। कार्यालय के लिए छुट्टी आवेदन प्रारूप में कुछ विशेषताओं और बिंदुओं को शामिल करने की आवश्यकता होती है।

  • अभिवादन
  • आवेदन का उद्देश्य
  • छुट्टी का कारण
  • आवश्यक पत्तियों की संख्या
  • आपकी अनुपस्थिति के दौरान कार्य योजना
  • संपर्क जानकारी
  • हस्ताक्षर

छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र में क्या शामिल करें?

यहां उन चीजों की एक विस्तृत सूची दी गई है जिन्हें आपको अपने अवकाश आवेदन पत्र में जोड़ना चाहिए ताकि आपका अवकाश अनुरोध तुरंत स्वीकार किया जा सके। कार्यालयों के लिए छुट्टी पत्र का प्रारूप नीचे दिया गया है:

  • प्राप्तकर्ता का नाम और पता: जिस व्यक्ति को पत्र संबोधित किया जा रहा है उसका नाम और पता जोड़ना सबसे पहले आता है।
  • विषय पंक्ति: विषय वस्तु यहां ‘आवेदन छोड़ें’ के रूप में लिखी गई है और अन्य आवश्यक विवरण जोड़े गए हैं (यदि कोई आवश्यक हो)।
  • अभिवादन: यहां, व्यक्ति के नाम का उल्लेख करें और व्यक्ति की पहचान करने के लिए केवल पहले शीर्षक का उपयोग करें।
  • पत्र का मुख्य भाग: इस खंड में, अपने पत्र में छुट्टी के कारण का उल्लेख करें, आप कितने दिनों की छुट्टी लेना चाहते हैं, और वह व्यक्ति जो आपके अवकाश के दौरान आपके कार्यभार को संभालेगा।
  • धन्यवाद नोट: छुट्टी को स्वीकार करने के लिए संबंधित प्राधिकारी को धन्यवाद देना महत्वपूर्ण है।
  • कॉम्प्लिमेंट्री क्लोजिंग: आपके द्वारा जोड़ा गया क्लोजिंग पूरी तरह से पेशेवर और साफ होना चाहिए।
  • नाम: अपना पूरा नाम लिखें।
  • नौकरी की स्थिति: पत्र के अंत में अपने पद/नौकरी के शीर्षक का उल्लेख करें। यह कदम वैकल्पिक है, लेकिन यह आपके पत्र को बहुत ही पेशेवर बनाता है।
  • दिनांक: वह तिथि जोड़ें जिस पर आप पत्र जमा करते हैं।

ईमेल प्रारूप में कार्यालय के लिए छुट्टी के आवेदन में क्या शामिल करें?

जब आप अपने बॉस को छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखते हैं, तो यहां कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको अपने मेल में जोड़ना नहीं भूलना चाहिए।

  • विषय पंक्ति: इसी प्रकार पत्र प्रारूप में विषय के रूप में ‘आवेदन छोड़ें’ जोड़ें और अन्य आवश्यक जानकारी का उल्लेख करें।
  • अभिवादन: प्राप्तकर्ता के नाम का उल्लेख करें।
  • पत्र का मुख्य भाग: पत्र के मुख्य भाग में आपकी छुट्टी का कारण, काम पर अनुपस्थिति की अवधि, का नाम शामिल है
  • सहकर्मी जो आपकी अनुपस्थिति में आपके काम के हिस्से को संभालेगा।
  • धन्यवाद नोट: अंत में पाठक को धन्यवाद देना शिष्टाचार की निशानी है, इसलिए इसे बिना किसी असफलता के करें।
  • मानार्थ समापन: मेल के अंत में एक औपचारिक मानार्थ समापन जोड़ें।
  • नाम: अपना पूरा नाम बताएं।
  • नौकरी का शीर्षक (वैकल्पिक): इसे एक वैकल्पिक कदम के रूप में देखा जाता है लेकिन किसी भी दिन अपने पद का उल्लेख करना बेहतर होता है।

उदाहरण:-

कार्यालय के लिए छुट्टी के आवेदन के लिए उदाहरण:

आपके अवकाश आवेदन लेखन कौशल को बढ़ाने के लिए नीचे कुछ उदाहरण  दिए गए हैं। आपको यह समझने के लिए नीचे विभिन्न उदाहरण दिए गए हैं कि कार्यालयों के लिए विभिन्न अवकाश आवेदन पत्र/ईमेल कैसे लिखे जाते हैं।

1. वार्षिक अवकाश आवेदन:

ये छुट्टी के आवेदन तब लिखे जाते हैं जब किसी को काम से एक साल या महीने के लंबे ब्रेक की आवश्यकता होती है। वार्षिक अवकाश लेने के कई कारण हो सकते हैं, क्योंकि यह कुछ उच्च शिक्षा, विवाह, अन्य कार्य-संबंधी कारणों या किसी अन्य व्यक्तिगत कारण से हो सकता है।

कर्मचारियों को वार्षिक छुट्टी देने के लिए संगठन में विभिन्न स्तरों पर अलग-अलग प्रोटोकॉल लागू होते हैं। चूंकि यह एक लंबी अवधि की छुट्टी है, इसलिए उच्च अधिकारियों को पहले से सूचित करना और यह चर्चा करना आवश्यक है कि आपके पत्र/मेल में आपकी अनुपस्थिति में आपके काम का हिस्सा कैसे संभाला जाएगा। उन तिथियों का उल्लेख करना न भूलें जिन पर आप दोबारा कार्यालय में शामिल होंगे।

2. बीमार छुट्टी आवेदन:

ये पत्र या ईमेल तब लिखे जाते हैं जब आपको कार्यालय से छुट्टी की आवश्यकता होती है जब आप बीमारी के कारण काम नहीं कर सकते हैं। बीमारी के कारण और आपके ठीक होने में कितना समय लगेगा, इसके बारे में लिखना आवश्यक है।

 कुछ कार्यालय आपके बीमार अवकाश आवेदन के प्रमाण के रूप में अस्पताल के बिलों को संलग्न करना अनिवार्य करते हैं।

बीमार छुट्टी की मांग करते समय विभिन्न कंपनियों के विभिन्न प्रोटोकॉल का पालन किया जाता है। इस प्रकार के पत्ते आमतौर पर कंपनी लीव पॉलिसी द्वारा प्रदान किए गए सिक लीव्स के अंतर्गत आते हैं।

3. अवकाश अवकाश आवेदन:

अवकाश या आकस्मिक अवकाश तब लिया जाता है जब आपको कार्यालय से अवकाश की आवश्यकता होती है। समय-समय पर काम से छुट्टी लेना भी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है, और यही कारण है कि कंपनी अपनी कंपनी की छुट्टी नीति के तहत एक वर्ष में कुछ निश्चित दिनों को आकस्मिक अवकाश के दिनों के रूप में प्रदान करती है। 

अपने प्रबंधक को अपना अवकाश आवेदन पत्र/मेल लिखते समय नीचे दिए गए प्रारूप का पालन किया जाना चाहिए।

4. मातृत्व अवकाश आवेदन:

ये पत्ते तब लिए जाते हैं जब कोई महिला गर्भावस्था के अंतिम चरण में होती है या पहले ही बच्चे को जन्म दे चुकी होती है। मातृत्व अवकाश के तहत प्रत्येक संगठन के विशिष्ट प्रोटोकॉल का पालन किया जाता है। इसे मातृत्व अवकाश के बारे में पहले से ही सूचित किया जाना चाहिए क्योंकि यह दीर्घकालिक कार्य से शुरू होता है।

महिलाओं के अलावा, पुरुष भी अपने नवजात शिशुओं की देखभाल के लिए पत्ते लेते हैं, जिसे पितृत्व के पत्तों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। जैसा कि नीचे देखा गया है, यह कार्यालय में लिए गए मातृत्व अवकाश के लिए छुट्टी के आवेदन का प्रारूप है।

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कार्यालय के लिए पत्र छोड़ने के लिए लेखन टिप्स:-

  • ऑफिस से छुट्टी हम सभी को पसंद है लेकिन मिलना मुश्किल है। तो यहां विशिष्ट युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आपके अवकाश आवेदन पत्र/मेल में किया जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह स्वीकार हो जाता है।
  • जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, पत्र की भाषा उपयुक्त होनी चाहिए और पर्याप्त रूप से पेशेवर दिखना चाहिए।
  • भाषा के अलावा, जिस स्वर में पत्र लिखा जाता है वह सबसे ज्यादा मायने रखता है। यदि आप अपने प्रबंधक से छुट्टी मांगते समय विनम्र और आभारी दिखते हैं तो इससे मदद मिलेगी।
  • सुनिश्चित करें कि आपने यह उल्लेख किया है कि आप अपनी छुट्टी से लौटने के बाद अपने लंबित कार्य को कैसे पूरा करने की योजना बना रहे हैं ताकि आपका बॉस/प्रबंधक आपकी छुट्टी देने के लिए अनिच्छुक न हो।
  • कार्यालय में अपने अवकाश आवेदन पत्र के अंत में अपने उच्च अधिकारी को धन्यवाद देना न भूलें।

कंपनी छोड़ने की नीति:

संगठन में विभिन्न स्तरों पर अपने कर्मचारियों के लिए प्रत्येक कंपनी की छुट्टी नीति होती है। कंपनी को सरकार द्वारा निर्धारित कानूनों का पालन करते हुए नीतिगत नियम बनाने होते हैं। नीति के अनुसार, कंपनी के कर्मचारियों को एक वर्ष में एक निश्चित संख्या में छुट्टी के दिन और बीमार छुट्टी के दिन प्रदान किए जाने चाहिए।

 इसलिए अपना अवकाश आवेदन लिखते समय, सुनिश्चित करें कि आप अपने संगठन की अवकाश नीति का उल्लंघन तो नहीं कर रहे हैं; अन्यथा, आपका पत्र कितना अच्छा है, इसके बावजूद अंततः इसे खारिज कर दिया जाएगा।

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निष्कर्ष:-

अपने बॉस को एक अच्छा अवकाश आवेदन पत्र लिखना एक महत्वपूर्ण कौशल है जिसकी आज हर किसी को आवश्यकता है। आपके अनुरोध को स्वीकार करने के लिए यह जानना आवश्यक है कि आपके मेल या पत्र में क्या लिखना है और क्या शामिल करना है। 

जितना हो सके विनम्र रहना अपने बॉस से छुट्टी जीतने का रहस्य है। इसलिए, मुझे आशा है कि यह मार्गदर्शिका आपकी मदद करेगी और छुट्टी आवेदन पत्र लिखने के बारे में गहन जानकारी प्रदान करेगी! तो ये थी छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र कैसे लिखे की पोस्ट, आशा है की इस पोस्ट से आपको महत्वपूर्ण जानकारी मिली होगी। 

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